Upute za izlagače
SAJAM NAMJEŠTAJA I DIZAJNERA INTERIJERA
18. – 20.09.2026.
Dobrodošli na Sajam namještaja i dizajnera interijera!
Ovdje se nalaze sve informacije vezane uz pripremu i održavanje sajma.
Osim organizacijskih informacija, naveden je plan marketinških aktivnosti.
Sve NOVE važne obavijesti (koje trenutno nisu navedene) nalaziti će se u plavom okviru u nastavku.
Za sva dodatna pitanja možete me nazvati na broj 091 4622 403 – Emina Mujkić.
Nove obavijesti:
do 09.09. – Naručite svoj inventar!
Obrazac narudžbe nalazi se niže na stranici.
Popis inventara dolazi meni i vama na email koji navedete u obrascu narudžbe.
Ukoliko ne dobijete na mail popis – pogledajte svoj ‘spam’ folder.
Navigacija
Informacije vezane za sajam
Rezervacije prostora - Cijene - Plaćanje - Idući sajam
Rezervacije izložbenog prostora vrše se sukladno raspoloživosti.
Prednost tijekom rezervacije imaju sponzori, zakupnici velikih izložbenih prostora i prethodni sudionici.
Istaknute cijene su za sva 3 dana trajanja sajma (ukupno).
- m2 – 13,00 EUR/m2 + PDV
- dodatno 20,00 EUR + PDV za brending ploču svakog izlagača (ako nemate od prošlog izlaganja na našem sajmu)
VAŽNO! – Za naredni sajam u 2027. može doći do promjena cijena.
Nakon potvrđene rezervacije i sudjelovanja, šaljete nam aktualne podatke za kreiranje predračuna (ponude) za izlagački prostor.
- Naziv frme ili obrta
- Adresa – Poštanski broj – Grad
- OIB
- Odgovorna osoba za kontakt (ime i prezime)
- Broj mobitela osobe za kontakt
Plaćanje se vrši po izdanom predračunu kao potvrda rezervacije.
Za sva izvršena plaćanja knjigovodstvo šalje račune krajem mjeseca putem e-računa ili e-maila korištenog za komunikaciju oko sudjelovanja.
Brending ploče i sponzorstva se naplaćuju na zasebnom računu nakon dogovora oko istih.
Za sva pitanja oko računa/predračuna slobodno mi se obratite na emina.mujkic@familymall.hr.
Sljedeći planirani Sajam namještaja i dizajnera interijera u Family mallu je planiran za ožujak 2027.
Nepotvrđeni datum održavanja je 12. – 14.03.2027.
Radno vrijeme - Spremanje - Raspremanje
| Dan | Dizajneri | Izlagači |
|---|---|---|
| Petak 18.09. | — | 10:00 – 20:00 |
| Subota 19.09. | 10:00 – 20:00 | 10:00 – 20:00 |
| Nedjelja 20.09. | 10:00 – 18:00 | 10:00 – 18:00 |
Izlagači mogu ući u paviljon sajma od 08:00 sati kako bi na vrijeme pripremili svoj izložbeni prostor prije dolaska prvih posjetitelja i ostati po potrebi do 21:30 sati.
Po završetku radnog vremena molimo vas da štand ostavite urednim i sigurnim za sljedeći dan.
20.09.2026. je RADNA NEDJELJA centra – rade svi sadržaji (trgovine namještajem, Plodine, Bipa, Leggiero, Batak)
| Dan | Paviljon – Izlagači | Centar – Dizajneri |
|---|---|---|
Srijeda 16.09. Četvrtak 17.09. | 10:00 – 23:30 10:00 – 23:30 | — |
| Petak 04.09. | 07:00 – 09:30 | 07:00 – 09:30 |
Molimo vas da tijekom postavljanja vodite računa o ostalim izlagačima te da prolaze ostavite prohodnima.
Sav ambalažni materijal potrebno je ukloniti prije otvaranja sajma.
Raspremanje počinje tek nakon zatvaranja sajma u nedjelju u 18:00 sati.
| Dan | Paviljon – Izlagači | Centar – Dizajneri |
|---|---|---|
| Nedjelja 20.09. | 18:00 – 23:30 | 18:00 – 23:30 |
| Ponedjeljak 21.09. | 07:00 – 22:00 Po potrebi možete mi javiti za utorak/srijedu. | — |
Kako bismo svim posjetiteljima omogućili ugodno iskustvo do samog kraja sajma, nije dopušteno započeti raspremanje prije 18:00 sati u nedjelju.
Molimo vas da poštujete ovo pravilo.
Parking, dovoz robe i skladištenje
Tijekom trajanja sajma za izlagače i posjetitelje osiguran je BESPLATAN parking:
- Parking ispred glavnog ulaza u Family Mall gdje je rampa (zapadni ulaz) – oko 200 parkirnih mjesta
- Parking uz stražnji ulaz u Family Mall (istočni ulaz, uz paviljon) – oko 580 parkirnih mjesta.
Molimo Vas da koristite isključivo stražnji parking kod paviljona.
Posjetitelji prirodno biraju parkiralište ispred centra kao prvo mjesto za dolazak. Ako je ono popunjeno, može doći do nepotrebnog stvaranja gužvi, nezadovoljstva i nervoze već pri samom dolasku. Naš je cilj da posjetitelji dolaze na sajam stignu opušteni, dobro raspoloženi i s ugodnim prvim dojmom.
Family Mall ne osigurava viljuškare, paletare, radnu snagu, prijevoz robe, pomoć pri unosu ili montaži izložbenog prostora.
Izlagači koji izlažu veće, teže ili glomaznije proizvode dužni su samostalno organizirati transport, unos i montažu svoje opreme i eksponata.
Preporučujemo da unaprijed planirate dolazak kako bi postavljanje prošlo što jednostavnije.
Molimo da prevozite opremu po paviljon putevima koji su za to predviđeni (pazite na tepih).
Family Mall ne osigurava skladište.
- Izlagači koji koriste kombi ili kamion mogu vozilo parkirati na stražnjem parkiralištu Family Malla, na mjestu koje ne ometa ulaz i pristup sajmu.
- Vozila nije dopušteno ostavljati ispred glavnog ulaza ili na prostoru za istovar nakon završetka postavljanja.
- Postavljanje kontejnera na parkingu nije moguće.
- Manji izlagači mogu dio zaliha pohraniti ispod izlagačkog stola, ako su odabrali stol kao dio dodatnog inventara.
- Sav materijal i zalihe smještene ispod stola moraju biti u potpunosti prekriveni stolnjakom kako ne bi bili vidljivi posjetiteljima te kako bi izlagački prostor ostao uredan i profesionalan.
Za vrijeme trajanja sajma organizirana je 24-satna zaštitarska služba te je objekt pod videonadzorom.
Iako je sigurnost organizirana, preporučujemo da:
- vrijednije predmete ne ostavljate bez nadzora
- uvijek netko bude prisutan na štandu
- vrijedne predmete nakon završetka dana ponesete sa sobom
Organizator i Family Mall ne odgovaraju za izgubljene ili nestale predmete.
Kontakt zaštitarske službe: 099 304 7435 – Klemm Security
Inventar i uređenje izlagačkog prostora
Fotografije inventara i prostora pogledajte na ovom linku.
Svaki izlagački prostor uključuje:
- izložbeni tepih (sive boje)
- električni priključak do 2.000 W
- brending ploču s logom izlagača 100 x 45 x 1 cm (obavezno – naplata 20,00 eur)
- pregradne igrade između izlagačkih prostora
Info pult služi kao praktičan ormarić za odlaganje stvari. Ormarići nemaju ključeve i ne mogu se stvari zaključati. Molimo da pazite na osobne i vrijedne stvari.
Branding ploča se izrađuje po cijeni od 20,00 € + PDV. Ploča nakon sajma ostaje u vašem vlasništvu za buduća događanja.
Ploča je specifičnih dimenzija 100 x 45 x 1 cm i stavlja se na stalak u sklopu pulta. Izrađena ploča će vas čekati na vašem izlagačkom prostoru.
Ploču naručujete skupa s inventarom (obrazac je niže na stranici).
Rok za prijavu potrebnog inventara je 09.09.2026.
Nakon tog datuma ostatak našeg inventara se skladišti i do njega se više ne može doći.
Po potrebi možete zatražiti:
- pult – ormarić
- rasklopni stol (obavezno je osigurati vlastiti stolnjak)
- stolice
- barske stolice
- bačvu
- hanger za odjeću (isključivo za prodajno-izlagačke aktivnosti)
Molimo da nam potreban inventar javite unaprijed kako bismo ga mogli pripremiti.
Inventar je besplatan i čekati će vas na vašem izložbenom prostoru kada krene pripremanje.
Izlagači mogu dodatno urediti svoj prostor panelima, policama, dekoracijama i bannerima.
Uređenje mora ostati unutar zakupljenog izlagačkog prostora (tepiha).
Lijepljenje po inventaru od Family mall-a nije dopušteno (npr. naljepnice na štand).
Izložbeni prostori u centru
- ne smije se ograđivati prostor
- paneli i dekoracije mogu biti do 150 cm visine
- sva veća dekoracija se mora odobriti od strane Organizatora
- izlozi trgovina se ne kompletno zaklanjati
- ne smije se ništa lijepiti po izlozima
- prolazi kroz hodnike moraju ostati prohodni za posjetitelje s kolicima
Izložbeni prostori u paviljonu
- prostori su odvojeni metalnim pregradama
- na metalne pregrade moguće je objesiti lagane dekoracije
- na stražnji zid nije dopušteno ljepljenje i bušenje
- dekoracije i namještaj u sredini paviljona mogu biti do 2 m visine (visina ograde)
- štandovi uz zid mogu imati i više stražnje panele
- ventilacijski otvor, kutije s elektronikom i vatrogasni aparati moraju ostati lako dostupni
Svaki izlagački prostor uključuje:
- jedan električni priključak (utičnicu)
- maksimalnu priključnu snagu 2.000 W.
Ako vam je potrebno više utičnica, molimo da ponesete vlastiti produžni kabel.
Ako koristite uređaje veće snage (hladnjake, rasvjetu, aparate ili drugu opremu koja prelazi 2.000 W), potrebno je to unaprijed najaviti organizatoru. U protivnom može doći do preopterećenja električne mreže i prekida napajanja više izlagačkih prostora.
- GLAZBA
Glazbom u paviljon upravlja tehnička služba Family Mall centra. Neutralna je i prilagođena ugodnom boravku posjetitelja. Puštanje vlastite glazbe na izlagačkom prostoru nije dopušteno. - HLAĐENJE / GRIJANJE
Regulira tehnička služba. Sukladno vremenu se regulira. - KANTE ZA SMEĆE
Nalaze se na ulazu u paviljon (bačve) i kroz centar. Za ‘prvu ruku’ na štandu pripremite si vrećicu ili malu kantu ako trebate da vam je smeće pri ruci. - UREDNOST IZLAGAČKOG PROSTORA
Molimo za urednost izlagačkih prostora. Pospremljene privatne stvari, složeni promo materijali, maknute boce i smeće.
Održavanje standarda nam je prioritet! - PUŠENJE
Strogo je zabranjeno pušiti u paviljonu i u centru.
Obveze izlagača
Za vrijeme trajanja sajma potrebno je pridržavati se nekoliko osnovnih pravila:
- na štandu mora biti prisutan predstavnik izlagača tijekom cijelog radnog vremena sajma
- izložbeni prostor potrebno je održavati urednim
- po završetku dana prekrijte platnom štandove sa sitnijim proizvodima
- evakuacijski izlazi i prolazi moraju ostati slobodni
- tijekom trajanja sajma nije dopušteno sastavljanje i rastavljanje opreme (namještaja)
- vaš otpad i ambalažu potrebno je odlagati u kontejnere na južnom izlazu centra ili odvoziti sa sobom
- nije dopušteno zatvarati ili napuštati štand prije završetka radnog vremena sajma
- potrebno je održavati prostor urednim tijekom cijelog trajanja sajma i po završetku događanja ga ostaviti u prvobitnom stanju
Ukoliko trebate otići sa izlagačkog prostora na duži period molim nazovite me na 091 4622 403 (Emina Mujkić).
Izlagač samostalno definira način plaćanja na svom izlagačkom prostoru.
Ako koristite električne i POS uređaje za naplatu, preporučujemo korištenje vlastite mobilne mreže jer se u praksi pokazala stabilnijom tijekom većih događanja.
Preporučujemo da omogućite:
- kartično plaćanje
- gotovinsko plaćanje
- mobilna plaćanja gdje je moguće.
Imajte na umu da većina posjetitelja očekuje mogućnost kartičnog plaćanja.
Ponuda i sadržaji izlagača
Preporučamo da pripremite:
- jasno istaknute sajamske popuste i posebne pogodnosti
- najprodavanije ili nove proizvode
- uredno istaknute cijene
- roll-up ili banner s logotipom
- promotivne letke ili kataloge i posjetnice (dovoljno za sva tri dana sajma)
Ako Vi želite organizirati dodatan sadržaj javite nam kako bismo se dogovorili i pravovremeno ih uključili u komunikaciju prema posjetiteljima.
Možete organizirati druženje, predavanje, degustaciju, prezentaciju i promociju, edukacije…
Imajte na umu da se sve treba održavati unutar dogovorenih prostora – vaš izložbeni prostor ili prostor dogovoren s Organizatorom.
Na svom izlagačkom prostoru slobodno dijelite:
- letke i/ili kataloge
- kupone i promotivne kodove
- uzorke proizvoda
- poklon pakete ili vrećice s logotipom
Dijeljenje materijala izvan izložbenog prostora je dopušteno isključivo za sponzore sajma, a sukladno sponzorskom paketu.
Ako organizirate nagradnu igru ili prikupljate kontakte posjetitelja, pobrinite se da sve bude u skladu s važećim propisima o zaštiti osobnih podataka.
Korisne informacije
U sklopu Family malla nalazi se Leggiero bar, restoran Batak i Leggiero food corner.
LEGGIERO
PON – SUB: 07:00 – 22:00
NED: 11:00 – 20:00
BATAK
PON – NED: 11:00 – 22:00
LEGGIERO FOOD
PON – PET: 08:00 – 15:00
SUB: 09:00 – 15:00
NED: ZATVORENO
Leggiero bar je za odmor uz kavicu ili pokoju slasticu. Osim standardne ponude pića, nude i proteinske shakeove i smoothie.
Ukoliko planirate jesti u restoranu Batak, planirajte rezervirati što prije. Ponudu bruncha i menu pogledajte na njihovoj stranici.
Leggiero food nudi gotova jela i u sklopu njega se nalazi prostor gdje možete jesti. Ponudu jela pogledajte ovdje.
U sklopu Family malla nalaze se Plodine i BIPA.
PLODINE
PON – NED: 07:00 – 22:00
BIPA
PON – SUB: 07:00 – 21:00
NED: 09:00 – 19:00
Najbliža ljekarna nalazi se u King Crossu.
Za sve hitne situacije kontaktirajte 911, a zatim nazovite zaštitarsku službu na broj 099 304 7435 – Klemm Security.
Mjesto sastajanja u slučaju izvanrednih situacija – vanjski parking (udaljeno od zgrade centra).
Ako vaši kupci dolaze s djecom, slobodno ih uputite na iGRANDiA igraonicu gdje djeca mogu provesti vrijeme dok roditelji razgledavaju vaš izlagački prostor ili ostatak sajma. Mnogim obiteljima upravo ovakvi sadržaji omogućuju opušteniji i dulji boravak na sajmu.
iGRANDiA se nalazi na 1. katu Family Malla.
Više informacija o igraonici dostupno je na web stranici iGRANDiA.
IGRANDIA
UTO – ČET: 15:00 – 20:00
PET: 15:00 – 21:00
SUB: 10:00 – 21:00
NED / BLAGDANI: 10:00 – 20:00
PON: ZATVORENO
EVERFUN
PON / UTO / SRI: 15:00 – 22:00
ČET / PET: 15:00 – 00:00
SUB: 10:00 – 00:00
NED / BLAGDANI: 10:00 – 22:00
U sklopu Family malla se nalazi PBZ bankomat.
Možete ga pronaći kod Plodina.
Toalet se nalazi u ‘stražnjem’ dijelu Family malla – u blizini sajamskog paviljona.
Između showrooma Meblo Trade i Workshop Dreams.
Marketing i promocija sajma
Family Mall kampanja
Family Mall provodi marketinšku kampanju koja obuhvaća digitalne i klasične medije, odnose s javnošću te promociju kroz društvene mreže.
Promocija sajma započinje nekoliko tjedana prije otvorenja, a intenzivira se kako se približava datum održavanja.
Marketinška kampanja uključuje:
- outdoor jumbo billboard kampanju na području Zagreba
- jumbo plakate ispred Family Malla
- radio kampanju
- Google Search i Display oglašavanje
- Facebook i Instagram oglašavanje
- PR članke i medijske objave
- suradnju s influencerima
- promociju putem LCD ekrana i digitalnih površina u Family Mallu
- objave na web stranici Family Malla
- predstavljanje izlagača na društvenim mrežama Family Malla.
Važno!
Cilj Family Mall kampanje je stvoriti što veći općeniti interes za Sajam te informirati što više ljudi zainteresiranih za proizvode i usluge povezane s generalnom temom sajma (namještaj, dizajn, uređenje, dizajneri).
Sekundarni cilj je prezentirati izlagače koji sudjeluju uz prednost za sponzore i organizatore velikih nagradnih igara.
Nastojimo sve izlagače objaviti i molimo vas da imate na umu da je na sajmu puno izlagača i ukoliko nam promakne objava, molimo da nam javite.
Objave putem društvenih mreža Family Malla i službenih stranica, standardizirane su prema brandingu i ‘kataloškog’ stila. Objave koje nisu u skladu sa standardom, ne mogu biti objavljenje. Family Mall zadržava pravo da ne objavi izlagače koji nemaju adekvatne vizuale.
Vizuali za objave
STORY
FEED
KOCKICA
Vlastita promocija
Family Mall radi opću promociju (održavanje sajma i temu), a vi ste ‘zaduženi’ za vlastiti ‘nišni’ marketing prema potencijalnim kupcima koji traže baš ono što vi nudite.
Posvetite se promociji vašeg izlagačkog prostora i ponudi koju ćete imati tijekom Sajma.
Slijed promotivnih aktivnosti
Prva faza odnosi se na prikupljanje svih materijala potrebnih za promociju sajma. Kvalitetno pripremljeni sadržaji omogućuju da vaš brend bude predstavljen kroz sve komunikacijske kanale Family Malla.
| Family Mall | Vi kao izlagač |
|---|---|
| Prikupljamo materijale svih izlagača. | Dostavite logotip, fotografije, opis tvrtke, popuste i novitete. |
| Pripremamo web objave i predstavljanje izlagača. | Provjerite podatke koje ste poslali kako bi informacije bile točne. |
| Izrađujemo promotivne vizuale i sadržaj za kampanju. | Pošaljite kvalitetne fotografije koje možemo koristiti u promociji. |
| Planiramo newslettere, PR i društvene mreže. | Dostavite informacije o posebnim akcijama koje želite istaknuti. |
Početkom kampanje kreće službena promocija sajma. Cilj ove faze je informirati što veći broj potencijalnih posjetitelja i potaknuti ih da planiraju dolazak.
| Family Mall | Vi kao izlagač |
|---|---|
| Objavljujemo Facebook Event i web najavu sajma. | Najavite svoje sudjelovanje na društvenim mrežama. |
| Objavljujemo prve Facebook i Instagram objave. | Podijelite Facebook Event sa svojim pratiteljima. |
| Objavljujemo prve Storyje i Reelse. | Objavite službene vizuale sajma koje smo vam dostavili. |
| Predstavljamo izlagače na društvenim mrežama. | Pozovite postojeće kupce putem newslettera ili e-maila. |
| Dostavljamo promotivne materijale izlagačima. | Označite @familymall.hr kako bismo podijelili vaše objave. |
U posljednjem tjednu prije otvorenja provodi se najjača marketinška kampanja. Kroz različite kanale dodatno povećavamo vidljivost sajma i potičemo posjetitelje na dolazak upravo tijekom sajamskog vikenda.
| Family Mall | Vi kao izlagač |
|---|---|
| Pokrećemo billboard kampanju. | Objavite odbrojavanje do sajma. |
| Emitiramo radio kampanju. | Predstavite proizvode koje donosite na sajam. |
| Pojačavamo Google, Facebook i Instagram oglašavanje. | Najavite sajamske popuste i posebne pogodnosti. |
| Objavljujemo svakodnevne Storyje i Reelse. | Pokažite pripreme za sajam i uređenje štanda. |
| Objavljujemo PR članke i influencer sadržaj. | Pozovite kupce da vas posjete na vašem štandu. |
| Šaljemo završni newsletter s podsjetnikom. | Ponovno podijelite Facebook Event i označite Family Mall. |
Za vrijeme trajanja sajma komunikacija se odvija u stvarnom vremenu. Objavama uživo, fotografijama i video sadržajem dodatno privlačimo nove posjetitelje te promoviramo izlagače i njihove proizvode.
| Family Mall | Vi kao izlagač |
|---|---|
| Objavljujemo fotografije i video sadržaj sa sajma. | Redovito objavljujte fotografije i video sa svog štanda. |
| Snimamo Reelse i Storyje tijekom cijelog dana. | Predstavite proizvode, demonstracije i novitete. |
| Dijelimo zanimljivosti i atmosferu sa sajma. | Objavite sajamske pogodnosti i akcije. |
| Dijelimo objave izlagača koji nas označe. | Označite @familymall.hr u svojim objavama. |
| Promoviramo popratni program i događanja. | Potaknite kupce da vas označe u svojim objavama. |
Kroz završne objave, fotografije i video sadržaj nastavljamo graditi vidljivost događanja, dok izlagači mogu iskoristiti ostvarene kontakte i nastaviti komunikaciju s novim kupcima.
| Family Mall | Vi kao izlagač |
|---|---|
| Objavljujemo završni fotoalbum i video sa sajma. | Zahvalite posjetiteljima na dolasku. |
| Objavljujemo završni Reel i članak s pregledom sajma. | Podijelite fotografije i dojmove sa svog štanda. |
| Zahvaljujemo izlagačima i partnerima. | Kontaktirajte nove kupce koje ste upoznali na sajmu. |
| Promoviramo rezultate i najuspješnije trenutke događanja. | Iskoristite fotografije i video za daljnju promociju svog brenda. |
| Najavljujemo buduća događanja Family Malla. | Ostanite aktivni na društvenim mrežama i nastavite komunikaciju s novim pratiteljima. |
Kontakt
Ako imate pitanja vezana uz organizaciju, ponudu, sponzorske pakete ili prateći program na sajmu, slobodno mi se obratite.
Također, stojim vam na raspolaganju za sve dogovore vezane uz inventar, tehničke zahtjeve i ostale detalje kako bismo osigurali što kvalitetniji nastup.
Veselim se zajedničkom stvaranju još jednog uspješnog Sajma namještaja i dizajnera interijera!
Srdačan pozdrav,
Emina Mujkić
Specijalist za evente i marketing
Family Mall
Mobitel +385 91 4622 403
Email emina.mujkic@familymall.hr